Software, die genau zu euren Prozessen passt
Wir bauen den Rahmen, in dem eure Anwendung entsteht und läuft. Er passt in die IT, die ihr schon habt, und bringt Betrieb, Absicherung und Backup von Anfang an mit. Darin entwickeln wir, oder eure eigenen Leute, zum monatlichen Festpreis.
- Ein Rahmen, der in eure bestehende IT passt, statt daneben zu laufen
- Entwickelt von uns, von euren Leuten oder gemeinsam
- Monatlicher Festpreis statt Lizenzkosten pro Nutzer
Wo Standardsoftware an ihre Grenzen kommt
Vier Situationen, die uns Unternehmen immer wieder schildern. Wer sich in einer davon wiedererkennt, sollte über eine eigene Anwendung nachdenken.
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Die Lizenz kostet pro Kopf und pro Monat, unabhängig davon, wie viel jeder davon braucht. Wer nur nachschaut, zahlt so viel wie der, der täglich damit arbeitet. Anpassungen an euren Ablauf kosten extra oder werden abgelehnt, und wenn doch angepasst wurde, bricht jedes Update die Anpassung.
So lösen wir das
Eine eigene Anwendung enthält nur, was euer Prozess braucht, und kostet einen monatlichen Festpreis statt Lizenzen pro Nutzer. Anpassungen sind hier der Normalfall und nicht der Sonderfall, weil wir die Anwendung selbst weiterentwickeln.
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In fast jedem Unternehmen gibt es einen Ablauf, den keine Standardsoftware richtig abbildet. Daneben entstehen dann eine Excel-Datei, ein geteilter Ordner und Absprachen, die nur ein paar Leute kennen. Das funktioniert, solange genau diese Leute da sind.
So lösen wir das
Genau dort setzen wir an. Wir nehmen den Ablauf mit den Leuten auf, die täglich damit arbeiten, und bauen die Anwendung um den Prozess herum. Die erste nutzbare Version gibt es in Wochen, nicht in Monaten.
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Zwei Systeme reden nicht miteinander, also tippt jemand dieselben Daten zwei oder drei Mal ein. Die Kosten dafür stehen auf keiner Rechnung. Sie stehen in der Arbeitszeit und in den Fehlern, die dabei entstehen.
So lösen wir das
Hier ersetzen wir gar nichts. Wir schließen die Lücke zwischen den Systemen, die ihr behalten wollt, und lassen die Daten nur noch einmal erfassen. Große Standardsysteme wie eine Buchhaltung bleiben, wo sie sind.
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Mit KI entsteht heute in wenigen Tagen etwas, das im Alltag wirklich hilft. Nur wächst daneben nichts mit: kein Backup, kein Monitoring, keine Prüfung auf Schwachstellen, oft nicht einmal versionierter Code. Je besser das Werkzeug wird, desto mehr Arbeit hängt daran, und desto teurer wird der Tag, an dem es ausfällt.
So lösen wir das
Der Ansatz ist richtig, es fehlt nur der Rahmen darum. Wir setzen die Anwendung in eine Umgebung, in der Hosting, Backups, Monitoring und Absicherung mitlaufen, und in der erfahrene Entwickler mit auf den Code schauen. Entwickeln könnt ihr weiter selbst.
Teure Software, die halb genutzt wird
Die Lizenz kostet pro Kopf und pro Monat, unabhängig davon, wie viel jeder davon braucht. Wer nur nachschaut, zahlt so viel wie der, der täglich damit arbeitet. Anpassungen an euren Ablauf kosten extra oder werden abgelehnt, und wenn doch angepasst wurde, bricht jedes Update die Anpassung.
So lösen wir das
Eine eigene Anwendung enthält nur, was euer Prozess braucht, und kostet einen monatlichen Festpreis statt Lizenzen pro Nutzer. Anpassungen sind hier der Normalfall und nicht der Sonderfall, weil wir die Anwendung selbst weiterentwickeln.
Für euren Ablauf gibt es kein Produkt
In fast jedem Unternehmen gibt es einen Ablauf, den keine Standardsoftware richtig abbildet. Daneben entstehen dann eine Excel-Datei, ein geteilter Ordner und Absprachen, die nur ein paar Leute kennen. Das funktioniert, solange genau diese Leute da sind.
So lösen wir das
Genau dort setzen wir an. Wir nehmen den Ablauf mit den Leuten auf, die täglich damit arbeiten, und bauen die Anwendung um den Prozess herum. Die erste nutzbare Version gibt es in Wochen, nicht in Monaten.
Dieselben Daten mehrfach erfassen
Zwei Systeme reden nicht miteinander, also tippt jemand dieselben Daten zwei oder drei Mal ein. Die Kosten dafür stehen auf keiner Rechnung. Sie stehen in der Arbeitszeit und in den Fehlern, die dabei entstehen.
So lösen wir das
Hier ersetzen wir gar nichts. Wir schließen die Lücke zwischen den Systemen, die ihr behalten wollt, und lassen die Daten nur noch einmal erfassen. Große Standardsysteme wie eine Buchhaltung bleiben, wo sie sind.
Selbst gebaut, aber ohne Absicherung
Mit KI entsteht heute in wenigen Tagen etwas, das im Alltag wirklich hilft. Nur wächst daneben nichts mit: kein Backup, kein Monitoring, keine Prüfung auf Schwachstellen, oft nicht einmal versionierter Code. Je besser das Werkzeug wird, desto mehr Arbeit hängt daran, und desto teurer wird der Tag, an dem es ausfällt.
So lösen wir das
Der Ansatz ist richtig, es fehlt nur der Rahmen darum. Wir setzen die Anwendung in eine Umgebung, in der Hosting, Backups, Monitoring und Absicherung mitlaufen, und in der erfahrene Entwickler mit auf den Code schauen. Entwickeln könnt ihr weiter selbst.
Ihr habt schon etwas selbst gebaut?
Dann geht diese sechs Fragen einmal durch. Wer eine davon nicht mit Ja beantworten kann, hat kein schlechtes Werkzeug gebaut, sondern eines ohne Fundament darunter. Genau dort fangen wir an.
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Ist eure Anwendung in eure vorhandene IT-Infrastruktur integriert?
Sonst gibt es daneben eine zweite Benutzerverwaltung mit eigenen Passwörtern. Beim Austritt eines Mitarbeiters ist es genau dieses Konto, das vergessen wird.
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Läuft sie im Browser, auf jedem Gerät und von überall?
Eine Windows-Anwendung muss auf jedem Rechner installiert und einzeln aktualisiert werden. Wer draußen arbeitet, schreibt auf Papier und tippt es abends nach.
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Habt ihr versionierten Code, der automatisiert auf Schwachstellen geprüft wird?
Ohne Versionierung existiert die Anwendung genau ein Mal, und eine Änderung von gestern lässt sich nicht zurücknehmen. Ohne automatische Prüfung fällt eine bekannte Schwachstelle erst auf, wenn sie ausgenutzt wird, und dann stehen Daten und IT-Sicherheit auf dem Spiel.
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Gibt es eine automatisierte Sicherung von Code und Daten?
Häufig wird der Ordner gesichert, aber nicht die Datenbank, und zurückgespielt wurde es nie. Auffallen tut das erst, wenn es darauf ankommt.
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Merkt jemand einen Fehler, bevor ein Mitarbeiter anruft?
Ohne Monitoring ist der Anruf der erste Hinweis auf eine Störung. Und je besser die Anwendung wird, desto mehr Arbeit hängt an diesem Anruf.
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Sind Code, Logik und Daten dokumentiert und nicht von einer einzelnen Person abhängig?
Sonst ist im Ernstfall genau eine Person erreichbar, und oft nicht die mit der tiefsten Erfahrung. Ist sie im Urlaub oder krank, steht der Prozess.
Wir schauen uns eure Anwendung an
Im Übernahme-Check prüfen wir eine bestehende, selbst gebaute Anwendung auf Sicherheit, Backup und Wartbarkeit. Danach wisst ihr, ob wir sie übernehmen können oder ein Neuaufbau der günstigere Weg ist.
Übernahme-Check anfragenDie Lösung: Softwareentwicklung gemeinsam mit TORUTEC
Ihr bringt den Prozess mit, wir den Rahmen und die Entwickler
Ihr kennt euren Ablauf. Wir kennen die IT drumherum, weil wir sie bei unseren Kunden täglich betreiben. Daraus entsteht eine Anwendung, die genau euren Prozess abbildet und sich in das einfügt, was ihr schon habt: Anmeldung über Microsoft 365, Mailversand über euren eigenen Tenant, im Browser statt auf jedem Rechner installiert.
Wir setzen dabei KI ein, deshalb geht in Wochen, was vor drei Jahren ein Projekt mit großem Budget gewesen wäre. Auf das Ergebnis schauen erfahrene Entwickler aus unserem Team. Ihr bekommt das Tempo von heute und Leute, die das seit Jahren machen.
- Nur euer Prozess, keine Lizenz pro Kopf
- Gebaut in eure vorhandene IT statt daneben
- Hosting, Backup, Monitoring und Absicherung inklusive
- Weiterentwicklung, solange ihr sie wollt
Ein Teil eurer IT, kein zweites System
Wir betreiben eure IT, deshalb wissen wir, was schon da ist. Die Anmeldung läuft über euer bestehendes Microsoft-Konto und nicht über eine eigene Benutzertabelle mit eigenen Passwörtern. Rechte kommen aus den Gruppen, die ihr sowieso pflegt. Mails verschickt die Anwendung über euren eigenen Tenant und nicht über einen selbst eingerichteten Postausgang, bei dem irgendwann alles im Spam landet. Dateien liegen dort, wo Rechte und Aufbewahrung längst geregelt sind. Die Anwendung selbst läuft im Browser und nicht als Installation, die auf jedem Rechner einzeln gepflegt werden muss, und sie bedient sich nach denselben Mustern wie die Programme, die eure Leute schon kennen.
Das ist der Unterschied zu einem Softwarehaus, das die Anwendung baut und wieder geht, und zu einem eigenen Entwickler, der den Rest eurer IT nicht kennt. Wer nicht weiß, was schon vorhanden ist, baut es ein zweites Mal. Und die zweite Stelle ist die, die vergessen wird, wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt.
- Anmeldung über euer bestehendes Microsoft-Konto
- Rechte aus den Gruppen, die ihr schon pflegt
- Mailversand über euren eigenen Tenant
- Dateien dort, wo eure Regeln schon gelten
- Im Browser statt als Installation auf jedem Rechner
- Bedienmuster, die eure Leute schon kennen
Entwickelt mit KI, verantwortet von Menschen
Innerhalb des Rahmens entwickeln wir, euer eigenes Team oder beide gemeinsam. Wir setzen dabei KI ein, deshalb geht heute in Wochen, was vor drei Jahren ein Projekt mit großem Budget gewesen wäre. Genau das macht eine eigene Anwendung für ein mittelständisches Unternehmen überhaupt bezahlbar.
Was sich dadurch nicht ändert: über dem Ergebnis sitzen echte Software-Entwickler und keine zweite KI, die die erste kontrolliert. Wer mit KI etwas baut, kann beurteilen, ob die Fachlogik stimmt, aber nicht, ob die Umsetzung sicher und wartbar ist. Genau dafür sind unsere Entwickler da. Sie sind erreichbar, bevor aus einer schnellen Lösung ein Problem wird.
- In Wochen nutzbar statt in Monaten
- Ein einheitlicher Technologie Stack für alle Anwendungen
- Jeder aus unserem Team kann jede Anwendung übernehmen
- Der Code liegt versioniert bei uns, nicht auf einem Laptop
Warum eine eigene Anwendung günstiger sein kann als eine Lizenz
Standardsoftware wird pro Nutzer und Monat abgerechnet, unabhängig davon, wie viel ihr davon nutzt. Bei vielen unserer Kunden liegt der genutzte Anteil weit unter der Hälfte, der Preis aber bei hundert Prozent.
Eine eigene Anwendung enthält nur, was euer Prozess braucht. Sie wächst mit euren Anforderungen und nicht mit dem Preismodell eines Herstellers. Ihr zahlt für Funktion, nicht für Lizenzen.
- Kein Lizenzdschungel und keine Funktionen, die niemand braucht
- Ein Ansprechpartner für Software und IT-Betrieb
- Planbare monatliche Kosten statt Projektbudgets
- Absicherung und Backup von Anfang an eingeplant
Ein Grundbaustein, drei Wege darin
Der sichere Rahmen ist immer derselbe und in jedem Weg enthalten. Unterschiedlich ist nur, wer die Anwendung darin mit KI weiterentwickelt: wir, ihr oder beide. Die Weiterentwicklung könnt ihr jederzeit stoppen, dann bleibt es beim Rahmen und die Anwendung läuft weiter.
Hosting, Monitoring und Betrieb im sicheren Rahmen
Der Grundbaustein, in jedem Weg enthalten
Wir bauen die ersten Meter: Anmeldung über Microsoft 365, Mailversand über euren eigenen Tenant, die Anwendung im Browser statt als Installation auf jedem Rechner. Danach läuft sie bei uns, auf unseren Servern, überwacht und abgesichert. Dazu gehört ein fester Projektverantwortlicher aus unserem Entwicklerteam, mit zwei Stunden Arbeitszeit für euch im Monat. Diesen Baustein zahlt jeder, unabhängig davon, wer darin entwickelt.
- Hosting und Betrieb der Anwendung
- Gebaut in eure Microsoft-365-Umgebung
- Monitoring und geprüfte Backups
- WAF, DDoS-Schutz und Bot Protection
- Schwachstellen-Monitoring in allen Paketen
- Zwei Stunden Entwicklerzeit im Monat inklusive
ab 499 € pro Monat
Einrichtung ab 1.900 € einmalig
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Full Service
Wir entwickeln, ihr nutzt
ab 1.900 € pro Monat
zusätzlich zum Rahmen
- Von der Prozessaufnahme bis zur fertigen Anwendung
- Weiterentwicklung nach euren Prioritäten
- Ein Ansprechpartner für Software und IT
- Ihr braucht dafür niemanden im Haus
Für wen
Für Unternehmen ohne eigene Entwicklung, die eine Anwendung wollen und sich um nichts weiter kümmern möchten. Der Weg, den wir am häufigsten empfehlen.
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Co Service
Wir entwickeln gemeinsam
ab 1.249 € pro Monat
zusätzlich zum Rahmen, davon 299 € Review Fee
- Wir übernehmen Architektur und die kritischen Teile
- Euer Team entwickelt im selben Rahmen mit
- Wir schauen laufend auf das, was euer Team baut
- Fester Rhythmus mit gemeinsamen Terminen
Für wen
Für Unternehmen mit eigenem Know-how, die die anspruchsvollen Teile abgeben wollen. Der aufwendigste Weg, weil Abstimmung zwischen zwei Teams Zeit kostet.
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Self Service
Ihr entwickelt, wir betreiben
Kein Retainer
nur der Rahmen
- Ihr entwickelt im fertigen Rahmen, mit unseren Umgebungen
- Kein Retainer und kein Mindestumfang
- Eigene Werkzeuge und Lizenzen bringt ihr mit
- Software-Experten auf Abruf, wenn etwas klemmt
Für wen
Für Unternehmen mit eigenen Entwicklern oder technisch versierten Mitarbeitern, die nur eine verlässliche Grundlage brauchen.
Zusammen also ab 2.399 € im Full Service, ab 1.748 € im Co Service und ab 499 € im Self Service, jeweils pro Monat. Alle Preise sind Ausgangspreise, was für euch gilt, klären wir im Erstgespräch anhand des Umfangs.
Das Fundament, immer inklusive
Das steckt im Rahmen, bei jeder Anwendung und unabhängig davon, wer sie entwickelt. Es ist der Teil, den wir nicht pro Projekt neu erfinden.
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Hosting und Betrieb
Die Anwendung läuft auf Servern, die wir betreiben und aktuell halten. Ihr braucht dafür keinen eigenen Server, keine Wartungsfenster und niemanden, der sich darum kümmert.
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Einheitlicher Technologie Stack
Jede Anwendung entsteht auf derselben Basis. Das macht Wartung, Übergaben und Weiterentwicklung berechenbar, auch nach Jahren.
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Versionierter Code und Testumgebung
Jede Änderung ist nachvollziehbar und lässt sich zurücknehmen. Getestet wird nicht im laufenden Betrieb, sondern in einer eigenen Umgebung, und der Weg nach Live ist automatisiert.
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Monitoring
Wir überwachen Erreichbarkeit, Fehler und Auslastung. Störungen sehen wir in der Regel, bevor bei euch jemand zum Telefon greift.
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Backups
Daten und Anwendung werden regelmäßig gesichert, die Wiederherstellung ist geprüft. Ein Backup, das nie zurückgespielt wurde, ist kein Backup.
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Schwachstellen-Monitoring
Eine Anwendung besteht heute aus hunderten fremden Paketen. Wir überwachen sie automatisiert auf bekannte Schwachstellen und aktualisieren, bevor daraus ein Einfallstor wird.
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WAF, DDoS-Schutz und Bot Protection
Der Zugang läuft über Cloudflare. Angriffe, automatisierte Anfragen und Überlastversuche fangen wir ab, bevor sie die Anwendung erreichen.
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Zentrale Verwaltung im Fleet Manager
Alle Anwendungen laufen in unserer zentralen Verwaltung. Wir sehen den Zustand jeder einzelnen und können Änderungen kontrolliert ausrollen.
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Software-Experten auf Abruf
Wenn etwas klemmt, sitzt bei euch niemand allein davor. Erfahrene Entwickler aus unserem Team schauen drauf, unabhängig davon, wer die Anwendung gebaut hat.
In vier Schritten zur eigenen Anwendung
Am Anfang steht kein Lastenheft, sondern euer Prozess. Erst wenn klar ist, was die Anwendung leisten muss, sprechen wir über Umfang und Preis.
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01
Schritt 1
Erstgespräch
Wir schauen uns an, wo bei euch heute mit Excel, Zetteln oder einer unpassenden Software gearbeitet wird, und ob eine eigene Anwendung der richtige Weg ist. Unverbindlich und kostenlos.
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02
Schritt 2
Prozessaufnahme
Wir nehmen den Ablauf auf, mit den Leuten, die täglich damit arbeiten. Dabei zeigt sich meist schnell, welcher Teil den größten Unterschied macht.
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03
Schritt 3
Erste Version
Ihr bekommt eine lauffähige Version des wichtigsten Teils, nicht eine Präsentation. Damit lässt sich im Alltag prüfen, ob wir den Prozess richtig verstanden haben.
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04
Schritt 4
Betrieb und Weiterentwicklung
Die Anwendung geht in den Betrieb, mit Monitoring, Backups und Updates. Weiterentwicklung läuft danach in kleinen Schritten nach euren Prioritäten.
Am stärksten zusammen mit der IT-Flatrate
Eine eigene Anwendung entfaltet ihren Nutzen erst, wenn die IT drumherum verlässlich läuft. Betreuen wir beides, gibt es keine Schnittstelle zwischen zwei Dienstleistern, an der im Störungsfall die Zuständigkeit endet.
- Ein Ansprechpartner für Anwendung und IT
- Benutzer, Rechte und Geräte aus einer Hand
- Ein Sicherheitskonzept für alles
- Abrechnung pro Benutzer und Monat
Häufige Fragen zu Individualsoftware
Die Fragen, die uns Unternehmen vor der ersten eigenen Anwendung am häufigsten stellen.
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Der Code für eure Anwendung gehört euch. Was uns gehört, ist der Rahmen darunter, also der Technologie Stack, das Deployment und die zentrale Verwaltung, mit der wir alle Anwendungen betreiben. Diese Trennung halten wir vertraglich fest, damit sie im Ernstfall nicht verhandelt werden muss.
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Ihr bekommt den Code und einen aktuellen Datenexport. Auf Wunsch begleiten wir den Umzug zu euch oder zu einem anderen Dienstleister und dokumentieren, was für den Betrieb nötig ist. Niemand soll bei uns bleiben, weil ein Ausstieg zu teuer wäre.
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Jederzeit. Full Service und Co Service beschreiben nur, wer die Anwendung weiterentwickelt. Fällt das weg, bleibt der sichere Rahmen: die Anwendung läuft weiter, wird gehostet, überwacht, gesichert und abgesichert. Später wieder einsteigen könnt ihr ohne neues Setup.
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Weil wir bei Co Service nicht nur unseren eigenen Code verantworten, sondern auch auf den schauen, den euer Team beisteuert. Das ist der aufwendigere Weg von beiden, nicht der günstigere. Die 299 € im Monat halten diesen Aufwand sichtbar, statt ihn im Retainer zu verstecken.
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Ja, genau dafür gibt es Self Service und Co Service. Eure Entwickler arbeiten im selben Rahmen, mit denselben Umgebungen und demselben Weg nach Live. Unsere Entwickler bleiben dabei erreichbar und schauen auf den Code, damit aus einer schnellen Lösung kein Risiko wird.
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Am häufigsten Anwendungen für einen einzelnen Ablauf, zum Beispiel Zeit- und Projekterfassung, Angebots- und Auftragsverwaltung, Prüf- und Wartungsprotokolle, interne Anträge oder Auswertungen, die heute in Excel entstehen. Große Standardsysteme wie eine Buchhaltung ersetzen wir nicht, dort ergänzen wir eher die Lücken drumherum.
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Bis zur ersten nutzbaren Version rechnen wir in Wochen, nicht in Monaten. Wir fangen mit dem Teil an, der den größten Unterschied macht, und bauen von dort aus weiter. Eine konkrete Einschätzung bekommt ihr nach der Prozessaufnahme.
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Oft ja. Wir prüfen im Übernahme-Check, wie die Anwendung gebaut ist, wie es um Sicherheit, Backup und Wartbarkeit steht, und sagen euch offen, ob eine Übernahme sinnvoll ist oder ein Neuaufbau der günstigere Weg wäre.
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Mit Laravel, einem etablierten PHP Framework mit großer Verbreitung und langfristiger Pflege. Wir setzen bewusst auf einen einheitlichen Stack: So kann jeder aus unserem Team jede Anwendung übernehmen, und ihr seid nicht von einer einzelnen Person abhängig.
Alice Schnitzler
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