E-Mail Archivierung Hannover
Digitalen Schriftverkehr rechtssicher und rechtskonform ablegen
KMUs in Hannover, die die Digitalisierung dazu nutzen möchten, ein papierloses Büro umzusetzen, profitieren von der rechtssicheren und rechtskonformen E-Mail Archivierung von TORUTEC. Unsere IT-Spezialisten unterstützen dich dabei, die große Flut an E-Mails strukturiert abzulegen und sämtliche gesetzlichen Richtlinien hinsichtlich der Speicherung elektronischer Nachrichten sowie Dokumente zu erfüllen. Verlasse dich auf unser Fachwissen in der E-Mail Archivierung und konzentriere deine Ressourcen in Ruhe auf euren geschäftlichen Erfolg.
Revisionssichere E-Mail Archivierung
Unternehmen müssen – unabhängig von ihrer Größe – E-Mails sowie angehängte Daten vollständig, jederzeit auffindbar sowie manipulationssicher archivieren. Sie sind Teile der geschäftlichen Korrespondenz – z. B. in Form von Angeboten, Verträgen, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Zahlungsbelegen und Reklamationen – mit der Geschäfte vorbereitet, abgewickelt, abgeschlossen oder rückgängig gemacht werden.
Grundlage für die E-Mail Archivierung bilden die GoBD – die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff, das Handelsgesetzbuch (HGB) sowie die Abgabenordnung (AO). Kleinunternehmen, KMUs und Konzerne, die ihre E-Mails nicht rechtssicher archivieren, sind von rechtlichen Konsequenzen bedroht. Die Verantwortung für die Aufbewahrung der Daten in einem adäquaten Mail Archive obliegt der Geschäftsleitung. Bevor du Gefahr läufst, in Schwierigkeiten mit Behörden zu geraten, solltest du in eurem Unternehmen auf eine revisionssichere E-Mail Archivierung setzen.
Die professionelle E-Mail Archivierung von TORUTEC erfüllt – im Gegensatz zum inkludierten Mail Archive von E-Mail Programmen wie Outlook – sämtliche Anforderungen an Sicherheit und Zuverlässigkeit. Mithilfe einer professionellen Software-Lösung wird es zu einem Kinderspiel, E-Mails und damit verbundene elektronische Daten als Teil der geschäftlichen Korrespondenz revisionssicher abzulegen.
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Jahre Erfahrung in der IT-Branche
Vollautomatische Erstellung von Kopien und intelligente Suche
Das Rechtssystem fordert, jede E-Mail im originalen Zustand und in vollem Umfang zu sichern. Ziel ist es, potenzielle Manipulationen an E-Mails zu verhindern. Das System von TORUTEC erstellt automatisch Kopien sämtlicher E-Mails und sorgt für eine veränderungssichere Archivierung in einem Mail Archive. Sämtliche Daten werden verschlüsselt und auf sicheren Servern archiviert.
Ist es notwendig, bestimmte Daten aus einer E-Mail Kommunikation mit einem Kunden oder einem Geschäftspartner zu filtern, steht euch eine intelligente Suchfunktion für das Mail Archive zur Verfügung, die u. a. die Eingabe einzelner Begriffe ermöglicht. Mitarbeiter können die Suche über einen Webbrowser sowie aus Outlook vornehmen. Dadurch ist es möglich, auf die Daten und Inhalte einer archivierten E-Mail orts- und zeitunabhängig zuzugreifen – u. a. über Smartphone und Tablet während eines Termins mit Geschäftspartnern, aus dem Homeoffice oder einem Hotelzimmer während einer Geschäftsreise. Damit ist zugleich die gesetzliche Forderung, dass eine archivierte E-Mail zu jedem Zeitpunkt verfügbar sowie maschinell lesbar sein muss, erfüllt.
E-Mail Archivierung zum Festpreis
Als Unternehmen profitierst du von zahlreichen Vorteilen, wenn du dich für die E-Mail Archivierung von TORUTEC entscheidest. Neben vollautomatisch erstellten Kopien und einer revisionssicheren Ablage, sind eure Daten optimal vor Verlust geschützt. Du hast die volle Zugriffskontrolle und kannst sämtliche Admin- und Zugriffsrechte gemäß eurer internen Sicherheitsbestimmungen vergeben. Dadurch stellst du sicher, dass nur berechtigte Mitarbeiter Zugang zu sensiblen Daten und Informationen erhalten.
Damit du dein IT-Budget optimal planen kannst, bieten wir euch die E-Mail Archivierung zum monatlichen Festpreis an. Die Höhe der Kosten für die Archivierung richtet sich nach der Anzahl archivierter E-Mail Postfächer. Für die Durchführung der Archivierungsleistungen rund um eure E-Mails und elektronischen Daten setzen wir die Spezialsoftware MailStore ein, die sich in idealer Weise an die Bedürfnisse eures Unternehmens anpassen lässt.
TORUTEC: Das macht uns besonders
In Deutschland gibt es über 3 Millionen Unternehmen, jedes einzigartig. Was sie vereint, ist der Bedarf an Menschen, die ihre Ziele verstehen und ihre IT unterstützen. Als IT-Dienstleister sehen wir es als unsere Pflicht, euer Unternehmen zu verstehen und euch die beste IT-Service-Erfahrung zu bieten. Bei TORUTEC bist du mehr als ein Kunde, du bist Teil einer Erfolgsgeschichte.
E-Mail Archivierung als Ergänzung zu einer IT-Flatrate
Setze auf TORUTEC als leistungsstarken IT-Dienstleister in Hannover, der sich ganzheitlich um eure IT-Infrastruktur kümmert. Ob du unsere IT-Flatrate in Anspruch nehmen und diese durch zusätzliche Services – wie die E-Mail Archivierung oder das Back-up Management für eure Daten und Software – ergänzt, hängt von eurem individuellen Bedarf ab. Wir bieten euch maximale Flexibilität hinsichtlich der Auswahl der benötigten Leistungen.
Hast du Interesse an einer persönlichen Beratung zum Thema E-Mail Archivierung? Wir freuen uns darauf, mit euch ein persönliches Gespräch zu vereinbaren. Möchtest du die E-Mail Archivierung in Anspruch nehmen, musst du übrigens nicht in unseren Einzugsgebieten in der erweiterten Region Hannover ansässig sein.
Was unsere Kunden über uns sagen
Vertraue nicht nur auf unser Wort, sondern höre und sehe, was unsere Kunden zu sagen haben.
Marcel Opitz
Bluehouse
Vor der Zusammenarbeit mit uns:
- Langsamer Server, immer wieder Probleme beim Arbeiten
- Suboptimale Datensicherungen
- Keine standardisierte Installationen
Seit der Zusammenarbeit mit uns:
- Schneller Server für die Bearbeitung von Videos & Filmen
- Zuverlässige, überwachte Datensicherung
- Standardisierte Installation der Arbeitsplätze
Maren Okelmann
Okelmann's
Vor der Zusammenarbeit mit uns:
- Immer wieder Beschwerden wegen langsames WLAN
- Daten nicht digitalisiert
- Häufige Störungen und Probleme
Seit der Zusammenarbeit mit uns:
- Flächendeckendes WLAN, das zuverlässig funktioniert
- Alle Daten sicher und skalierbar digitalisiert
- Dank proaktivem Monitoring keine Störungen mehr
Daniel Stanitzok
Der Wärmepumpen Partner
Vor der Zusammenarbeit mit uns:
- Undurchsichtige IT- Dokumentation und keine Liste von Zugängen
- Unsicherer Zugriff aus dem Homeoffice
- Altes Telefonsystem ohne digitale Prozesse
Seit der Zusammenarbeit mit uns:
- Saubere IT-Dokumentation
- Sicherer Zugriff aus dem Homeoffice
- Modernes Telefonsystem mit digitalen Prozessen
Alice Schnitzler
Eure persönliche Ansprechpartnerin
Jetzt durchstarten!
Unsere Experten werden dein Unternehmen verstehen und dir als kompetenter Ansprechpartner für alle IT-Themen zur Seite stehen.