E-Mail-Archivierung für Unternehmen
Gesetzeskonforme und revisionssichere E-Mail-Archivierung für dein Unternehmen.
Revisionssichere E-Mail-Archivierung für dein Unternehmen
Du setzt in deinem Betrieb zunehmend auf Digitalisierung und möchtest auch das papierlose Büro einführen? Doch schon die ersten Schritte bergen große Herausforderungen: Wie sollst du die zunehmende Flut an E-Mails strukturiert ablegen? Und welche gesetzlichen Anforderungen müssen bei der Speicherung elektronischer Nachrichten und Dokumente erfüllt werden? Diese und weitere Fragen stellen sich immer mehr Entscheidern.
Die Lösung ist simpel: E-Mail-Archivierung von TORUTEC – für Kleinunternehmen, Mittelständler und große Betriebe! Unsere Experten sorgen für mehr Übersicht und Performance auf eurem Mailserver, während du dich um deinen Geschäftserfolg kümmerst.
Zuverlässige externe E-Mail-Archivierung für Unternehmen? Das gibt es bei TORUTEC!
E-Mails müssen genau wie Geschäftsbriefe über Jahre hinweg vollständig, manipulationssicher und jederzeit auffindbar archiviert werden. Dies ist in den GoBD, den Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff, genau festgelegt.
Ein Ausdruck oder die einfache Ablage im Outlook-Archiv reichen dafür nicht aus, weil E-Mails dort jederzeit gelöscht oder verändert werden könnten. Zudem ist es ohne Archivierungssystem unmöglich, alle E-Mails eures Unternehmens zentral zu durchsuchen, weil sich die Nachrichten lediglich in den Postfächern eurer Mitarbeiter befinden. Deshalb bietet euch TORUTEC die revisionssichere E-Mail-Archivierung für Unternehmen an – zuverlässig, sicher, kostengünstig.
Mit unserer gesetzeskonformen E-Mail-Archivierung werden von euren E-Mails vollautomatisch Kopien erstellt und diese veränderungssicher archiviert, sodass ihr die GoBD-Bedingungen erfüllen könnt. Zusätzlich wird auch euer Arbeitskomfort erheblich gesteigert: Dank der intelligenten Suchfunktionen kannst du im Archiv zum Beispiel die gesamte E-Mail-Kommunikation deines Unternehmens mit einem Kunden nachvollziehen. Auch nach einzelnen Begriffen kann schnell gesucht werden. Die Suche ist sowohl über einen gesicherten Zugang mit einem Webbrowser als auch direkt aus deinem Outlook heraus möglich. So kannst du wichtige Informationen aus eurem E-Mail-Archiv jederzeit abrufen – auch mobil.
Lust auf noch mehr Managed Services für Ihre IT? TORUTEC findet auch für dein Unternehmen die passenden Lösungen.
E-Mail-Archivierung mit TORUTEC:
- vollautomatisch erstellte Kopien
- revisionssichere Archivierung
- Archiv mit intelligenter Suchfunktion
- Schutz vor Datenverlust
- volle Zugriffskontrolle & Rechtesteuerung
- monatlicher Festpreis
E-Mail-Archivierung für Unternehmen – unsere Leistungen im Überblick
Du möchtest alles aus einer Hand, wenn es um eure IT-Infrastruktur geht? Dann sind Einzellösungen wie unsere E-Mail-Archivierung für KMU und größere Unternehmen die ideale Ergänzung zu unseren Servicepaketen. Außerdem bieten wir diese Leistung überregional an – auch wenn dein Unternehmen nicht im Umkreis von Hannover oder Leipzig ansässig ist.
TORUTEC setzt für die E-Mail-Archivierung die spezialisierte Software MailStore ein – perfekt abgestimmt auf die Bedürfnisse deines Unternehmens.
Was euch bei uns erwartet?
- Komplettlösung für die gesetzeskonforme E-Mail-Archivierung
- monatlicher Festpreis pro archiviertem E-Mail-Postfach
- revisionssichere Ablage möglich
- E-Mails unternehmensweit wiederfinden – dank intelligenter Suchfunktionen
- automatisierte Lösung ohne Bedienungsaufwand für dich
- Schutz vor Datenverlust bei euren E-Mails
- volle Zugriffskontrolle und Rechtesteuerung
- Zugriff über Outlook, Webbrowser oder Smartphone möglich
Du interessierst dich für unsere E-Mail-Archivierung oder IT-Lösungen für kleine Unternehmen? Dann nimm gern Kontakt zu uns auf! Unsere Experten entwickeln gemeinsam mit euch die richtige Strategie, um euch Geschäftserfolg IT-seitig abzusichern.
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