Revisionssichere E-Mail-Archivierung für Ihr Unternehmen
Sie setzen in Ihrem Betrieb zunehmend auf Digitalisierung und möchten auch das papierlose Büro einführen? Doch schon die ersten Schritte bergen große Herausforderungen: Wie sollen Sie die zunehmende Flut an E-Mails strukturiert ablegen? Und welche gesetzlichen Anforderungen müssen bei der Speicherung elektronischer Nachrichten und Dokumente erfüllt werden? Diese und weitere Fragen stellen sich immer mehr Entscheider.
Die Lösung ist simpel: E-Mail-Archivierung von TORUTEC – für Kleinunternehmen, Mittelständler und große Betriebe! Unsere Experten sorgen für mehr Übersicht und Performance auf Ihrem Mailserver, während Sie sich um Ihren Geschäftserfolg kümmern.
Zuverlässige externe E-Mail-Archivierung für Unternehmen? Das gibt es bei TORUTEC!
E-Mails müssen genau wie Geschäftsbriefe über Jahre hinweg vollständig, manipulationssicher und jederzeit auffindbar archiviert werden. Dies ist in den GoBD, den Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff, genau festgelegt.
Ein Ausdruck oder die einfache Ablage in Ihrem Outlook-Archiv reichen dafür nicht aus, weil E-Mails dort jederzeit gelöscht oder verändert werden könnten. Zudem ist es ohne Archivierungssystem unmöglich, alle E-Mails Ihres Unternehmens zentral zu durchsuchen, weil sich die Nachrichten lediglich in den Postfächern Ihrer Mitarbeiter befinden. Deshalb bietet Ihnen TORUTEC die revisionssichere E-Mail-Archivierung für Unternehmen an – zuverlässig, sicher, kostengünstig.
Mit unserer gesetzeskonformen E-Mail-Archivierung werden von Ihren E-Mails vollautomatisch Kopien erstellt und diese veränderungssicher archiviert, sodass Sie die GoBD-Bedingungen erfüllen können. Zusätzlich wird auch Ihr Arbeitskomfort erheblich gesteigert: Dank der intelligenten Suchfunktionen können Sie im Archiv zum Beispiel die gesamte E-Mail-Kommunikation Ihres Unternehmens mit einem Kunden nachvollziehen. Auch nach einzelnen Begriffen kann schnell gesucht werden. Die Suche ist sowohl über einen gesicherten Zugang mit einem Webbrowser als auch direkt aus Ihrem Outlook heraus möglich. So können Sie wichtige Informationen aus Ihrem E-Mail-Archiv jederzeit abrufen – auch mobil.
Lust auf noch mehr Managed Services für Ihre IT? TORUTEC findet auch für Ihr Unternehmen die passenden Lösungen.
E-Mail-Archivierung mit TORUTEC:
- vollautomatisch erstellte Kopien
- revisionssichere Archivierung
- Archiv mit intelligenter Suchfunktion
- Schutz vor Datenverlust
- volle Zugriffskontrolle & Rechtesteuerung
- monatlicher Festpreis
E-Mail-Archivierung für Unternehmen – unsere Leistungen im Überblick
Sie möchten alles aus einer Hand, wenn es um Ihre IT-Infrastruktur geht? Dann sind Einzellösungen wie unsere E-Mail-Archivierung für KMU und größere Unternehmen die ideale Ergänzung zu unseren Servicepaketen. Außerdem bieten wir diese Leistung überregional an – auch wenn Ihr Unternehmen nicht im Umkreis von Hannover oder Leipzig ansässig ist.
TORUTEC setzt für die E-Mail-Archivierung die spezialisierte Software MailStore ein – perfekt abgestimmt auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens.
Was Sie bei uns erwartet?
- Komplettlösung für die gesetzeskonforme E-Mail-Archivierung
- monatlicher Festpreis pro archiviertem E-Mail-Postfach
- revisionssichere Ablage möglich
- E-Mails unternehmensweit wiederfinden – dank intelligenter Suchfunktionen
- automatisierte Lösung ohne Bedienungsaufwand für Sie
- Schutz vor Datenverlust bei Ihren E-Mails
- volle Zugriffskontrolle und Rechtesteuerung
- Zugriff über Outlook, Webbrowser oder Smartphone möglich
Sie interessieren sich für unsere E-Mail-Archivierung oder IT-Lösungen für kleine Unternehmen? Dann nehmen Sie gern Kontakt zu uns auf! Unsere Experten entwickeln gemeinsam mit Ihnen die richtige Strategie, um Ihren Geschäftserfolg IT-seitig abzusichern.
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