E-Mail-Anbieter - Sicherheit und Zuverlässigkeit als wichtigstes Kriterium

Bei vielen kleinen, mittleren und großen Unternehmen läuft ein Großteil der Kommunikation und der Kundenakquise über E-Mail. Auch wenn Social Media immer mehr an Bedeutung gewinnt und hier viele Unternehmen schon gut aufgestellt sind, sind E-Mails nach wie vor immens wichtig. In vielen Unternehmen verlässt man sich auf E-Mails, da diese in der Businesswelt unerlässlich sind. Hier stellt sich für Unternehmen immer die Frage, ob sie selbst einen E-Mail-Server betreiben möchten, was sehr aufwändig, aber bei strengen Datenschutzbestimmungen unerlässlich ist. Oder ob die jeweilige Firma auf einen E-Mail-Anbieter aus der Cloud zurückgreifen möchte.

Doch worauf sollten Firmen achten, wenn Sie sich für einen Anbieter entscheiden möchten? Für firmeneigene Mails kommen kostenlose Dienste eher nicht infrage. Wer seine Firmenmails von einem kostenlosen Server aus verschickt, wirkt möglicherweise unprofessionell. Die Zusammenarbeit mit einem professionellen Mail-Service unterstreicht Ihre Seriosität und Glaubwürdigkeit. Auch in Bezug auf die Sicherheit verlässt man sich besser auf einen professionellen Dienst. Wir wollen uns einige Mail-Dienste im Vergleich näher anschauen.

Google Workspace (früher bekannt als G-Suite)

Wer ein mit Android betriebenes Smartphone besitzt, kennt die verschiedenen Google Apps schon recht gut. Das macht es für die Mitarbeiter eines Unternehmens auch recht leicht sich in der Workspace einzuarbeiten, denn sie ist eine bessere Variante der Apps auf dem Smartphone und für den Business-Einsatz via Cloud gedacht. Die Workspace umfasst die bekannten Programme wie Gmail, Drive, Docs, Kalender, etc. Da die Google Workspace cloudbasiert ist, kann man alle Daten jederzeit und überall abrufen. Das erleichtert auch verschiedene Zusammenarbeiten. Natürlich gibt es auch wichtige Vorteile zu der Variante auf dem Smartphone. Jeder Nutzer bei Google Drive 30 statt 15 GB Speicherplatz zur Verfügung. Bei Gmail kann eine Unternehmensadresse verwendet werden. Preise hängen je von dem gewähltem Business Modell ab und beginnen ab 5,20 Euro pro Anwender im Monat.

Microsoft 365 Business

Dieser Anbieter ist die Empfehlung von TORUTEC. Die meisten Unternehmen arbeiten bereits mit Microsoftprodukten, daher ist die Integration sehr leicht. Zudem bedient Microsoft 365 Unternehmen von 5 bis zu Tausenden Anwendern. Das Unternehmen kann zudem frei wählen, welche Anwendungen es nutzen möchte. Regulär gehören die Microsoft Office Apps (Word, etc.), Dateispeicherung und -freigabe (1TB), Support und Bereitstellung sowie TEAMS und Visio. Das kann je nach Paket um Kalender, E-Mail, Sicherheit und Verwaltung der PCs und Mobilgeräten erweitert werden. Microsoft 365 Business beginnt ab 5,10 Euro pro Anwender im Monat.

Achten Sie bei einem Vergleich darauf, dass der E-Mail-Anbieter zu Ihnen und Ihrer Firma passt. Neben der Sicherheit und Zuverlässigkeit sind die Größe des Speicherplatzes, die Anzahl der E-Mail-Adressen, die Kosten sowie Leistungen wie Kalender und Synchronisierung von Bedeutung. Je nach Anzahl Ihrer Mitarbeiter und der benötigten Leistungen wählen Sie den passenden Mail-Service aus.

Bei Fragen rund um das Thema Mail-Anbieter helfen Ihnen auch gerne unsere Mitarbeiter weiter. TORUTEC unterstützt Sie gerne als erfahrener IT-Dienstleister in Hannover und Leipzig.